Jak pracować konstruktywnie dla samej siebie?

Pracując na własny rachunek zarabia się na ogół tym więcej, im bardziej jesteśmy produktywni, tym samym jednak dobrze jest nauczyć się jak najbardziej efektywnie zarządzać swoim czasem i obowiązkami. Na początku najważniejsze jest to, aby odpowiednio zorganizować sobie czas, kiedy pracujemy, a kiedy odpoczywamy.

Dobrą metodą na to, jest podzielenie swojego dnia na bloki czasowe, np. rano, przedpołudnie, popołudnie i wieczór, a następnie ustalenie, ile czasu możemy poświęcić w każdym z tych segmentów danego dnia na pracę. Kolejny krok to przypisanie zadań do poszczególnych bloków czasowych. Przeznaczając na dane zadanie czas, kiedy wiemy, że faktycznie będziemy w stanie je wykonać od początku do końca, bez przerw, jest świetnym sposobem na to, żeby nie przeciągać wykonywania obowiązków i skuteczniej wykorzystywać swój czas.

Planując zadania w blokach czasowych nie wypełniaj ich po same brzegi, zamiast tego zostaw sobie zapas na kilka przerw pomiędzy pracą do wykonania. Pozwolenie sobie na kilka przerw w ciągu dnia pracy ułatwia skupienie się na zadaniach i wykonaniu ich na czas. Zadbaj jednak o to, aby była to przerwa, która pozwoli Ci faktycznie odpocząć - zjedz porządny posiłek albo wybierz się na spacer, zamiast bezmyślnie przeglądać Instagrama.

Pozostając przy temacie social media i innych aplikacji, nawet jeśli Twoja praca wymaga kontaktu z klientami na czas wykonywania zadania blokuj powiadomienia, które Cię rozpraszają. Pozostaw włączone jedynie aplikacje, które są Ci niezbędne podczas pracy, a pozostałe wycisz.

Dobrze jest również skupiać się na jednym typie pracy jednocześnie, zamiast skakać od zadania do zadania, pozwala to szybciej zrealizować zaplanowane cele i zmniejsza ryzyko błędów. O ile to możliwe staraj się jednocześnie przejrzeć faktury za dany miesiąc czy odpowiedzieć na e-maile. Staraj się podchodzić do danego zadania na raz, nie odkładaj go na późnej. Przykładowo, jeśli już sprawdzasz e-mail, to od razu na nie odpowiedz i podejmij kolejne działania związane z danym zadaniem - zabierz się do realizacji zamówienia, sprawdzenia numeru przesyłki czy wykonaj każdą inną czynność związaną z treścią e-maila, a następnie odznacz go jako wykonany i po sprawie.

Nie zapominaj także o regularnym sprawdzaniu i uzupełnianiu swojego terminarza zadań czy kalendarza. Zdecyduj się na jedną aplikację, dzięki której kontrolujesz rzeczy do zrobienia, a będzie Ci łatwiej wszystko ogarnąć, bez ciągłego poczucia, że być może o czymś zapominasz.

Joanna Adamski
(joanna.adamski@dlalejdis.pl)

^{Fot. freepik.com}