Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki

Kim jest sekretarka/asystentka?
Praca sekretarki czy asystentki z pozoru wydaje się być łatwą i przyjemną. Prawda jest taka, że to właśnie od tej jednej osoby zależy organizacja pracy firmy. Profesjonalna sekretarka czy asystentka jest na wagę złota. Każdego dnia, wypełniając swoje, bardzo często rutynowe obowiązki, jest filarem i solidną podstawą funkcjonowania wszystkich firm. Sekretariat jest miejscem, w którym gromadzą się informacje docierające różnymi drogami. Zadaniem asystentki/sekretarki jest ich umiejętne selekcjonowanie i uporządkowywanie oraz dbanie o to, by trafiły do odpowiednich osób.

Profesjonalna sekretarka/asystentka powinna wyróżniać się znajomością języków obcych, umiejętnością organizacji pracy i prowadzenia korespondencji, a także dokładnością, dobrą pamięcią, umiejętnością nawiązywania kontaktów z ludźmi i zdolnością podejmowania decyzji.

Krótka historia tego święta
Pierwszy Dzień Sekretarki miał miejsce w Stanach Zjednoczonych w 1952 roku. Inicjatorem całego wydarzenia był Harry F. Klemfuss, przedsiębiorca i publicysta „New York Timesa”. Jego zamiarem było uznanie pracy sekretarek, jak i pozyskanie nowych pracowników. W ten sposób Klemfuss chciał wyperswadować ze świadomości ludzkiej pogląd, że stanowisko sekretarki obejmują kobiety bez zawodu oraz wypromować go wśród mężczyzn i zachęcić ich do zrobienia kariery w sekretariacie czy innym dziale administracji.

Obchody Międzynarodowego Dnia Sekretarek i Asystentek
W Stanach Zjednoczonych jest to ostatnia środa w pełnym tygodniu kwietnia. W tym dniu dla członków społeczności konkretnego przedsiębiorstwa organizowane są spotkania towarzyskie i indywidualne, często uhonorowane darami korporacji. Są również kwiaty i słodycze, obiad w restauracji lub wolny dzień. Aktualnie jest to jedno z największych świąt zawodowych w USA, które z biegiem lat rozprzestrzeniło się na całym świecie.

W Polsce swoje święto sekretarki i asystentki celebrują od kilku lat. Obchody tego dnia odbywają się w Warszawie w siedzibie Business Center Clubu. Pośród zaproszonych gości można spotkać przedstawicieli Ministerstwa Edukacji Narodowej, European Management Assistants of Poland (EUMA), Stowarzyszenia Stenografów, Maszynistek i Sekretarek, Krajowego Reprezentanta Londyńskiej Izby Przemysłowo-Handlowej, firmy Trodat, Creative Solutions oraz IBM Polska. Poza przemówieniami odbywa się konkurs kwalifikacji zawodowych sekretarsko-asystenckich. Można zaobserwować, jak przyszłe kandydatki na stanowisko sekretarki radzą sobie z powierzonymi im do wykonania zadaniami. Nagrodą dla zwyciężczyni konkursu jest płatny staż w IBM Polska. 

Klaudia Kwiatkowska
(klaudia.kwiatkowska@dlalejdis.pl)

^{Fot. freeimages.com}