Pracuj zdalnie i efektywnie

O tym, że wcale nie jest aż tak łatwa i przyjemna, przekonało się sporo ludzi zmuszonych pozostać w domu podczas narodowej kwarantanny. Dla wielu osób jest to jednak nadal najlepsze rozwiązanie – pod warunkiem właściwej organizacji czasu.

Przed pandemią koronawirusa wielu Polaków marzyło o możliwości wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy. Część zasmakowała takiej pracy podczas pandemicznego lockdownu. Jedni wrócili już do firm, inni – kontynuują pracę zdalną, bo ich szefostwo przekonało się, że jest to sensowne i dobre dla ich firmy.

Istnieje powszechne przekonanie, że pozostając w swoim mieszkaniu pracownik wykonuje swoje zadania często bardziej efektywnie niż przesiadując w biurze. Ale nie każdy. Dotyczy to jedynie tych osób, które potrafią zorganizować sobie pracę i dobrze zarządzać czasem. Zyskują na tym, bo daje im to poczucie wolności, a tym samym większe zadowolenie z wykonywanych obowiązków. Nie tracą też energii i czasu na dojazdy do firmy. Także pracodawca odnosi wymierne korzyści. Może zrezygnować z części wynajmowanej przestrzeni biurowej, nie musi również organizować dla zatrudnionego oddzielnego biurka.

Gdy zostajesz w domu

Gdy zostajesz w domu i w domu pracujesz jest ci i łatwiej, i trudniej zarazem – jak wiadomo każdy kij ma dwa końce, a wszystko swoje wady oraz zalety.

Odpada ci dojeżdżanie w korkach do firmy, nie musisz spieszyć się do autobusu czy pociągu. Oszczędzasz na biletach lub paliwie, a także na kosztach związanych ze zużyciem prywatnego środka transportu. Przy odrobinie szczęścia możesz bardziej elastycznie dostosować godziny pracy do swoich potrzeb. Niekoniecznie musisz się też umalować czy układać staranną fryzurę. Teoretycznie możesz snuć się po „domowym biurze” nawet w piżamie.

Jednak rzadko da się obowiązki zawodowe połączyć z równoczesną opieką nad małym dzieckiem. Może się wręcz okazać, że ucierpi praca, maluch i cały dom. Wiele osób przekonało się, że domowy rozgardiasz nie sprzyja skupieniu. Nie każdemu też, dobrze służy izolacja od ludzi. Dlatego całkiem sporo pracujących woli wyjść z domu, pojechać do firmy –zmienić otoczenie – pobyć wśród koleżanek i kolegów z pracy.

Dla osoby, która całe życie pracowała poza domem, zmiana nie jest prosta. Zdalne wykonywanie obowiązków zawodowych wymaga bowiem dużej samodyscypliny.

By pracować efektywnie

Jak zacząć pracować w domu? Przede wszystkim musisz zorganizować sobie miejsce pracy. Chociaż marzyłaś pewnie o siedzeniu w głębokim fotelu z laptopem na kolanach, nie jest to dobry pomysł. Nie skupisz się wystarczająco, nie wejdziesz w tryb pracy, bo to miejsce bardziej kojarzy się z relaksem i wypoczynkiem. To samo dotyczy pracy w piżamie czy domowych leginsach.

Niestety, mieszkanie na ogół rozprasza. Tu niepozmywane gary, tam wepchnięte do pralki brudne ubrania. Nie pomaga ani dziecko bawiące się w sąsiednim pokoju, ani kot wskakujący na kolana, czy pies domagający się natychmiastowego spaceru. Nie jest to łatwe, ale koniecznie. Musisz więc nauczyć się rozgraniczać to, co prywatne – domowe, od tego, co zawodowe.

Powinnaś wyznaczyć sobie stałe miejsce pracy, gdzie masz możliwość odseparować się od domowników i wszystkiego, co odciąga twoją uwagę. Stwórz sobie domowe biuro – ideałem byłby oddzielny pokój sprzyjający skupieniu, wyposażony tylko w niezbędne do pracy sprzęty. Dobrze, by był zamykany na klucz, aby podczas twojej nieobecności nikt przypadkiem nie skasował ci danych – dziecko chętnie stukające paluszkiem po klawiaturze, czy skaczący po niej kocur.

Rutyna pomaga

Zaplanuj sobie starannie, jak ma wyglądać dzień pracy. Nie rób odstępstw od tego, co ustaliłaś. Wstawaj o wyznaczonej przez siebie porze. Jeśli masz to szczęście, że możesz dostosować godziny pracy do swoich potrzeb, dobierz je do rytmu swojego organizmu. Jesteś „skowronkiem” – zacznij o świcie, będąc „sową” wyśpij się i dopiero zabierz do roboty.

Do domowego biura ubierz się nieco staranniej niż w rozciągnięty dres, nawet umaluj, by poczuć się inaczej niż podczas odpoczynku.

Jeśli dasz radę, przed rozpoczęciem pracy daj sobie chwilę czasu na przejście z trybu „dom”, w tryb „praca”. Przeczytaj w samotności jakiś artykuł, włącz na moment muzykę, ale od wyznaczonego przez siebie momentu rób to samo, co robiłabyś w biurze. W ten sposób dajesz mózgowi sygnał, że czas skoncentrować się na obowiązkach.

Zachowuj się jak na terenie firmy. Nie odrywaj się, by zajrzeć co napisał kolega na swoim profilu w mediach społecznościowych, czy żeby obejrzeć ostatnio „wrzucone” wakacyjne zdjęcia twojej przyjaciółki. Stracisz niepotrzebnie wiele czasu i na dodatek będzie ci ciężko przełączyć się z powrotem w tryb pracy. Zaplanuj przerwy. W biurze też nie pracujesz przez osiem godzin, nie wstając od biurka.

Naucz rodzinę, że czas pracy to rzecz święta. Powinni cię wtedy traktować tak, jakby nie było cię w domu. Niech wiedzą, że poza szczególnymi wyjątkami nie wolno zawracać ci głowy.

Skazana na samotność?

Wiele osób ceni sobie w pracy to, że ma kontakt z ludźmi spoza kręgu znajomych i rodziny. Praca w domu izoluje. Jeśli nie jesteś freelancerem, samotnym strzelcem, zadbaj o kontakt z innymi współpracownikami, pracującymi zdalnie albo w biurze firmy. Taka współpraca prawdopodobnie jest i tak niezbędna. W obecnych czasach można skorzystać z luksusu wideokonferencji, chatu lub jak to było „od zawsze” – po prostu zatelefonować. Dzięki temu będziesz wciąż czuć się członkiem zespołu.

Bezpiecznie i odpowiedzialnie

Jeśli podczas wykonywania obowiązków przez twoje ręce przechodzą dokumenty i wrażliwe dane, w sposób szczególny musisz zadbać o bezpieczeństwo pracy. Absolutnie nie możesz używać sprzętu służbowego do celów prywatnych. Cyberprzestępcy naprawdę istnieją. Logując się do pracowniczej skrzynki mailowej musisz korzystać z dwuskładnikowego uwierzytelniania. Jeśli twoja praca wymaga zerkania na firmowe konto bankowe i wykonywania jakichś operacji, łącz się wyłącznie z zabezpieczonego sprzętu. Nigdy nie podłączaj do firmowego komputera czy tabletu pendrive’ów, dysków zewnętrznych czy innych urządzeń niepewnego pochodzenia – mogą zawierać złośliwe oprogramowanie. O każdym zdarzeniu, które cię niepokoi, informuj natychmiast pozostałe osoby z zespołu oraz informatyka odpowiedzialnego za bezpieczeństwo pracy.

Czas wstać od biurka

Kiedyś każdy dzień pracy się kończy. To, że jesteś w domu nie powinno powodować, że wykonujesz obowiązki służbowe dłużej niż w biurze. Zaplanuj jasny koniec pracy. Masz prawo do odpoczynku. Czas, który zyskujesz nie dojeżdżając do biura, najlepiej przeznacz na aktywność fizyczną. Pływając, jeżdżąc na rolkach czy uprawiając jogging, pozwolisz odprężyć się ciału i głowie. Zredukujesz stres, poprawisz sobie nastrój, dotlenisz organizm. To wszystko sprawia, że następnego dnia będziesz pracować z lepszym samopoczuciem i jeszcze efektywniej.

Autor: Dr Janusz Grobicki

^{Fot. Materiały zewnętrzne}