Działalność nierejestrowana – jak legalnie zarabiać bez zakładania firmy

Wprowadzona w 2018 roku, wraz z tzw. Konstytucją Biznesu, działalność nierejestrowana umożliwia prowadzenie drobnej, zgodnej z prawem działalności na niewielką skalę. Warunek jest jeden –  miesięczny przychód nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku oznacza to kwotę w wysokości 3499,50 zł brutto. Jeśli w danym miesiącu przekroczysz ten limit, musisz w ciągu siedmiu dni zarejestrować działalność gospodarczą.

Z takiej formy mogą korzystać osoby, które nie prowadzą i nie prowadziły firmy w ciągu ostatnich 60 miesięcy. W praktyce to rozwiązanie dla rękodzielników, korepetytorów, grafików, osób szyjących, piszących czy prowadzących drobne usługi online.

Największym atutem działalności nierejestrowanej jest brak obowiązku opłacania składek ZUS. Nie trzeba też prowadzić pełnej księgowości. Wystarczy prowadzić prostą ewidencję sprzedaży, zapisywać daty i kwoty uzyskanych przychodów, a na życzenie klienta wystawić rachunek lub fakturę bez VAT. Przychody wykazuje się dopiero w rocznym zeznaniu PIT-36 w rubryce „inne źródła”.

Większość osób korzystających z tej formy może również skorzystać ze zwolnienia z podatku VAT, jeśli roczny obrót nie przekroczy 200 000 zł. Oznacza to, że nie trzeba składać miesięcznych deklaracji VAT ani rejestrować się jako podatnik VAT.

Co ważne, działalność nierejestrowana nie koliduje z innymi formami zatrudnienia. Można ją łączyć z etatem, umową zleceniem czy o dzieło, a uzyskany przychód po prostu doliczyć do rocznego zeznania podatkowego. Trzeba jednak pamiętać o jednym wyjątku – jeśli zakres usług w działalności nierejestrowanej pokrywa się z obowiązkami wykonywanymi w pracy na etacie (np. elektryk zatrudniony na umowę o pracę dorabia po godzinach w swoim zawodzie), urząd może uznać to za część tej samej działalności gospodarczej. Dlatego najlepiej, by zakres działań był inny – wtedy wszystko jest w pełni legalne i bezpieczne. Chodzi o to, że jeśli wykonujesz dokładnie te same zadania w pracy etatowej, urząd może potraktować to jak kontynuację tego samego zajęcia, tylko w innej formie. A to już podpada pod działalność gospodarczą.

Zaletą działalności nierejestrowanej jest prostota – brak składek i formalności, a przy tym pełna legalność działania. Wadą natomiast ograniczenie przychodu i brak możliwości odliczania kosztów czy ubezpieczenia społecznego. Warto więc regularnie monitorować swoje przychody i – gdy działalność zacznie się rozrastać – przejść na zarejestrowaną działalność gospodarczą. Działalność nierejestrowana to doskonały sposób, by zacząć działać bez stresu i zobowiązań. Uczy podstaw przedsiębiorczości, daje poczucie niezależności i pozwala zarabiać legalnie – nawet jeśli dopiero stawiasz pierwsze kroki w biznesie.

Katarzyna Chober

^{Fot. Wygenerowano AI}