Jak skutecznie organizować swój czas?

Odpowiednie planowanie i świadome zarządzanie czasem pozwalają nie tylko na efektywne wykonywanie codziennych czynności, ale też wpływają na poprawę nastroju. Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, ile czasu marnuje codziennie na rzeczy nieistotne, rozpraszające naszą uwagę i pochłaniające cenne minuty czy nawet godziny.

Nie odkładaj pracy na później
Odwlekanie obowiązków jest jednym z najczęstszych nawyków osób narzekających na brak czasu. Odkładanie rzeczy na ostatnią chwilę sprawia, że wzrasta poziom naszej frustracji, pojawia się niepotrzebny stres i nerwowość, które destrukcyjnie wpływają na nasze samopoczucie. W rzeczywistości, im bardziej zwlekamy z wykonaniem danych czynności, tym więcej czasu tracimy.

Planuj z wyprzedzeniem
Spróbujmy dzień wcześniej stworzyć plan kolejnego dnia. Nie musi to być dokładna rozpiska, zawierająca precyzyjne godziny. Warto jednak określić najważniejsze zadania, które koniecznie trzeba wykonać. Taki plan działania z pewnością pomoże lepiej się zorganizować.

Nie odrywaj się od pracy
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest przerywanie pracy, np. po to, aby sprawdzić aktywność znajomych w popularnych serwisach społecznościowych. Podobnie jest też z oglądaniem telewizji, długimi rozmowami przez telefon, czy sms-owaniem.

Skoncentruj się na jednej rzeczy
Innym błędem jest robienie kilku rzeczy jednocześnie – w rzeczywistości nie wykonujemy swoich obowiązków w stu procentach, bo poszczególne czynności zajmują nam znacznie więcej czasu. Zacznijmy od prostych zadań, na które poświęcimy go dużo mniej, wtedy łatwiej będzie nam przejść do tych wymagających większego skupienia.

Odkładaj rzeczy na miejsce
Nic tak nie zabiera naszych cennych minut, jak szukanie rzeczy niezbędnych w danym momencie. Nie musimy codziennie sprzątać całego domu, ważne jednak, aby odkładać wszystko na miejsce. Zaoszczędzimy dzięki temu sporo czasu, szczególnie wtedy, gdy śpieszymy się np. do pracy czy na ważne spotkanie.

Jeśli mimo wszystko brakuje nam chociaż chwili na drobne rzeczy, warto wstawać rano 30 minut wcześniej. Dobra organizacja i przemyślane działania nie tylko pozwalają na zaoszczędzenie czasu, ale też „zwalniają” nasz mózg z ciągłego myślenia o rzeczach, których jeszcze nie zrobiłyśmy. Dostajemy dzięki temu zastrzyk energii i jesteśmy pełne pozytywnych myśli!

Sandra Wróbel
(sandra.wrobel@dlalejdis.pl)

^{Fot. sxc.hu}