Kaizen – japońska sztuka małych kroków czyniących duże zmiany

Bardzo często mamy tendencję do wygórowanych oczekiwań wobec samych siebie oraz obwiniania się za to, co jeszcze nie zostało zrobione. Takie myślenie, niestety, prowadzi do frustracji i zwykle sprawia, że tak naprawdę ograniczamy samych siebie. Zamiast iść naprzód, narzekamy! Czy już sama zmiana myślenia i przekierowanie uwagi na docenianie nawet niewielkich naszych działań mogłaby przynieść korzyści? Wedle japońskiej metody kaizen: tak!

Kaizen w praktyce

Kaizen określana jest jako metoda zarządzania a nawet filozofia, której strategią jest docenienie roli małych, systematycznie podejmowanych kroków. Kluczowe jest ciągłe doskonalenie się poprzez wprowadzanie drobnych zmian oraz świadomość bycia w procesie. Jak kaizen można wykorzystać w praktyce? Na przykład w procesie budowania swojej kariery, warto systematycznie poszerzać swoje kwalifikacje, uczyć się nowych rzeczy, bądź czytać książki i artykuły branżowe. Brzmi ambitnie i czasochłonnie, ale biorąc pod uwagę świadomość małych kroków prowadzących w kierunku zmiany – np. takich jak samo podjęcie decyzji o wyborze kursu, czy przeczytanie krótkiego tekstu dot. naszej branży, to już nie jest to takie przerażające. Inny przykład może dotyczyć nauki języka obcego, który także wydaje się być czasochłonnym, dużym wyzwaniem, ale jeśli np. każdego dnia będziemy  wybierać jedną z takich aktywności jak: 30 min. konwersacji, nauka 5 słówek, poczytanie kilku stron książki, obejrzenie krótkiego filmiku w języku obcym, to proces nauki języka zdecydowanie wydaje się być bardziej osiągalnym.

Jak wdrożyć metodę kaizen?

Następnym razem przed podjęciem czasochłonnego zadania, zastanów się, w jaki sposób możesz je podzielić na mniejsze podzadania. Staraj się każdego dnia coś zrobić i dostrzec swoje zaangażowanie. Pomocne mogą się okazać pytania w stylu kaizen, np. takie jak:

• co możesz zrobić, aby choć troszkę zbliżyć się do Twojego celu?
• jakie możesz podjąć najmniejsze kroki, aby poprawić swoją skuteczność?
• kogo możesz prosić o pomoc lub inspirację?
• jaki rodzaj pracy najbardziej Cię ekscytuje i daje Ci źródło spełnienia?

Moja własna interpretacja kaizen

Dlaczego kaizen to metoda warta uwagi? Jak wspomniałam wyżej, w kaizen koncentrujemy się na niewielkich codziennych aktywnościach. Doceniając te drobne czynności, czujemy się osobami sprawczymi (bo przecież coś robimy i widzimy tego efekty!), zauważamy progres i jesteśmy stale zmotywowani. Tylko co wtedy kiedy nie uda nam się być systematycznymi? Jak to w życiu bywa, mogą nas spotkać różne sytuacje mniej lub bardziej przewidziane. Czasem może to być choroba, innym razem konieczność pomocy drugiej osobie (kosztem rezygnacji ze swoich planów), a kolejnym razem po prostu zmęczenie, z którym nie jesteśmy w stanie walczyć. Jak nie zaprzepaścić naszych wcześniejszych dokonań, skoro wszystko wokół „jest na nie”? Moja własna interpretacja kaizen w takich sytuacjach jest taka, żeby mieć świadomość bycia w procesie zmiany (i ciągłego doskonalenia się!), pamiętanie o swoich wcześniejszych dokonaniach oraz przyjęcie pewnej pokornej postawy wobec życia. Nawet wtedy, kiedy nie możemy pozwolić sobie na nawet niewielkie aktywności, po prostu doceniajmy swoją dotychczasową sprawczość i kiedy tylko znajdzie się odrobina czasu, wróćmy do realizacji swoich celów.

Aby móc dowiedzieć się więcej o metodzie kaizen, w tym poznać jej naukowe uzasadnienie, szczerze polecam książkę pt. „Filozofia kaizen” autorstwa dr Roberta Maurera.

Ewelina Grzesiuk-Zeler
(ewelina.grzesiuk@dlalejdis.pl)

^{Fot. freepik.com}