Koniec papierowych zaświadczeń od lekarza medycyny pracy. Od 18 października 2026 r. orzeczenia będą elektroniczne

Zmiana już się zaczęła

Nowe zasady nie pojawią się nagle w połowie października. Okres przejściowy trwa już od wiosny.

Od 17 kwietnia 2026 roku lekarze medycyny pracy mogą wystawiać orzeczenia zarówno papierowo, jak i elektronicznie. Taki model będzie obowiązywał do 17 października. Dzień później, 18 października, elektroniczna forma stanie się obowiązkowa.

Podstawą zmian jest rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 roku.

Co stanie się z papierowym zaświadczeniem?

W typowej sytuacji pracownik nie będzie już musiał po badaniu wracać do firmy z kartką od lekarza.

Po przeprowadzeniu badania lekarz wystawi orzeczenie elektronicznie. Dokument zostanie zapisany w Systemie Informacji Medycznej i stanie się elementem elektronicznej dokumentacji medycznej.

Pacjent będzie mógł znaleźć swoje orzeczenie również na Internetowym Koncie Pacjenta.

W praktyce ma to ograniczyć sytuacje, w których pracownik musi pilnować papierowego dokumentu i osobiście przekazywać go pomiędzy gabinetem medycyny pracy a pracodawcą.

Pracodawca też dostanie informację elektronicznie

Cały pomysł ma prowadzić do cyfrowego obiegu dokumentów pomiędzy lekarzem, pracownikiem i pracodawcą.

Centrum e-Zdrowia wskazuje, że elektroniczne orzeczenia mają oznaczać mniej formalności, brak konieczności dostarczania papierowych dokumentów oraz prostszy przebieg całej procedury po badaniu.

To może mieć szczególne znaczenie dla osób, które po badaniu muszą jeszcze jechać do siedziby pracodawcy tylko po to, aby przekazać zaświadczenie do kadr.

Nie zmieniają się same badania

Ważne: cyfryzacja nie oznacza likwidacji badań medycyny pracy.

Pracownik nadal musi przejść odpowiednie badania wstępne, okresowe lub kontrolne. Lekarz nadal ocenia, czy istnieją przeciwwskazania do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Zmienia się przede wszystkim sposób wystawienia i przekazywania orzeczenia, a nie zasady oceny zdrowia pracownika. Centrum e-Zdrowia podkreśla, że zakres badań i sposób podejmowania decyzji przez lekarza pozostają bez zmian.

Elektroniczne będą także zalecenia

Cyfryzacja nie obejmuje wyłącznie samego orzeczenia o zdolności lub braku zdolności do pracy.

Od lipca 2026 roku lekarze medycyny pracy mogą wystawiać elektronicznie również zalecenia dotyczące warunków pracy. Mogą one dotyczyć na przykład konieczności używania okularów czy określonego dostosowania stanowiska pracy.

Czy papier całkowicie zniknie?

Nie w każdej możliwej sytuacji.

Rozporządzenie przewiduje możliwość wystawienia orzeczenia papierowego między innymi wtedy, gdy lekarz nie ma dostępu do odpowiedniego systemu teleinformatycznego. Szczególne wyjątki dotyczą również określonych funkcjonariuszy i żołnierzy służb specjalnych.

Dlatego hasło "koniec papierowych zaświadczeń" dobrze opisuje zmianę w codziennym życiu większości pracowników, ale prawnie papier nie znika absolutnie we wszystkich przypadkach.

Orzeczenie będzie dostępne na IKP

Dla pracownika jedną z najbardziej widocznych zmian będzie możliwość sprawdzenia dokumentu na Internetowym Koncie Pacjenta.

Orzeczenia medycyny pracy dołączają tym samym do kolejnych dokumentów dostępnych cyfrowo, takich jak e-recepty, e-skierowania, wyniki badań laboratoryjnych czy informacje dotyczące leczenia szpitalnego.

Rząd wskazuje, że cyfryzacja dokumentacji medycznej ma ograniczać podwójny obieg papierowy i elektroniczny, zmniejszać koszty administracyjne oraz ułatwiać pacjentom dostęp do dokumentów.

Co powinien zapamiętać pracownik?

Do 17 października możesz jeszcze dostać od lekarza medycyny pracy tradycyjne papierowe orzeczenie. Nie oznacza to błędu - trwa okres przejściowy.

Od 18 października 2026 roku zasadą stanie się dokument elektroniczny. Jeśli więc za kilka tygodni po badaniu nie dostaniesz do ręki charakterystycznej kartki dla pracodawcy, nie będzie to oznaczało, że lekarz o niej zapomniał.

Po prostu medycyna pracy również wchodzi w erę cyfrową.

PMP

^{Fot. Wygenerowano AI}